* В соответствии со ст. 15 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус имеет право истребовать от физических и юридических лиц любые сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий.


ОСНОВНЫЕ документы для совершения нотариальных действий

1. Физические лица

1.1. резиденты (граждане РФ)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

с 14 лет до 18 лет - общегражданский паспорт в подлиннике и свидетельство о рождении в подлиннике

с 18 лет - общегражданский паспорт в подлиннике

Более подробно о требованиях к общегражданскому паспорту – см. Положение о паспорте гражданина Российской Федерации.

1.2. нерезиденты (граждане других государств)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

паспорт в подлиннике

действующая виза

1.3. лица без гражданства, беженцы, переселенцы

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

удостоверение лица без гражданства

разрешение на временное проживание в Российской Федерации

вид на жительство в Российской Федерации

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лиц без гражданства

удостоверение личности беженца

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе

удостоверение беженца

удостоверение личности переселенцев (вынужденных переселенцев)

свидетельство о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем, выданное территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе

удостоверение вынужденного переселенца

2. Юридические лица

2.1. резиденты (юридические лица, зарегистрированные на территории РФ – российские компании - ООО, АО, ПАО, ГУП и др.)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

общегражданский паспорт в подлиннике

выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с указание всех данных ю.л.

свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ

свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе

Учредительные документы (Устав)

Учредительный договор или Решение о создании

выписка из протокола или решение собрания о назначении лиц, чьи подписи свидетельствуются (руководителя)

приказы о назначении должностных лиц (руководителя)

Необходимо иметь печать юридического лица.

Для совершения нотариальных действий от имени филиала и представительства - доверенность на представителя.

2.2. нерезиденты (юридические лица, зарегистрированные не на территории РФ - иностранные компании, представительства иностранных компаний)

Для совершения всех нотариальных действий в обязательном порядке требуется:

паспорт (с визой) в подлиннике

выписка из торгового реестра, легализованная и оформленная в установленном порядке

учредительные документы, легализованные и оформленные в установленном порядке

иные документы, из которых нотариус устанавливает правоспособность организации и полномочность ее представителей

Документы должны быть переведены, подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариально.
См. информацию об основных документах, подтверждающих правоспособность юридических лиц – нерезидентов и полномочия их представителей в отношении стран: Англия, Британские Виргинские острова, Германия, Гонконг, Кипр, Нидерланды, США, Франция.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ документы для совершения нотариальных действий

- устанавливаются для каждого вида действий (дополнительно см. Перечень нотариальных действий)