Оригиналы документов предоставляются на сделку (в день подписания договора), копии – для подготовки договора.
На сделке необходимо личное присутствие лиц, подписывающих договор, с оригиналами паспортов.

1. Документы ПРОДАВЦА

1.1. Если ПРОДАВЕЦ - физическое лицо – резидент:

общегражданский паспорт;

      - если состоял в браке на момент приобретения доли:

нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на отчуждение доли
либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что супруг не имеет права собственности на отчуждаемую долю;

      - если не состоял в браке на момент приобретения доли:

заявление от продавца о том, что на момент приобретения доли в браке не состоял (нотариально свидетельствуется подлинность подписи)

1.2. Если ПРОДАВЕЦ - физическое лицо – нерезидент:

паспорт;

документы, подтверждающие его легальное пребывание на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и т.д.);

      - если состоял в браке на момент приобретения доли:

нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на отчуждение доли
либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что супруг не имеет права собственности на отчуждаемую долю;

      - если не состоял в браке на момент приобретения доли:

заявление от продавца о том, что на момент приобретения доли в браке не состоял (нотариально свидетельствуется подлинность подписи)

ВАЖНО: если гражданин не знает русского языка (не говорит и/или не читает), то необходимо пригласить на сделку переводчика (с паспортом и с дипломом, подтверждающим знание языка), который сможет выполнить устный перевод договора по отчуждению доли с русского языка на язык понятный иностранцу.


1.3. Если ПРОДАВЕЦ – юридическое лицо – резидент:

Основные документы

Выписка из ЕГРЮЛ;

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);

Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС;

Свидетельства о регистрации изменений (если были изменения);

      - если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.:

Учредительный договор с отметкой ИФНС;

      - если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано после 01.07.2009 г.:

Договор об учреждении;

      - если ООО создано одним учредителем – то:

Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью;

Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. - если назначены и предусмотрены уставом;

Печать ООО;

Общегражданский паспорт руководителя общества

Договор подписывает руководитель общества.
Если договор подписывает не руководитель, а доверенное лицо, то представляется нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора (внимание: удостоверение доверенности, а не свидетельствование подлинности подписи на доверенности).

Дополнительно

      - если сделка не является для общества крупной сделкой:

письмо за подписью руководителя и главного бухгалтера общества о том, что данная сделка не является для общества крупной сделкой;
      - если сделка является для общества крупной сделкой:

протокол (решение) общего собрания участников ООО (единственного участника ООО) об одобрении крупной сделки;
      - если сделка не является для общества сделкой с заинтересованностью:

письмо за подписью руководителя о том, что данная сделка не является для общества сделкой с заинтересованностью;
      - если сделка является для общества сделкой с заинтересованностью:

протокол (решение) общего собрания участников ООО (единственного участника ООО) об одобрении сделки с заинтересованностью;
      - если необходимы согласия, документы подтверждающие согласование с уполномоченными:

согласия органов в соответствии с действующим законодательством

1.4. Если ПРОДАВЕЦ – юридическое лицо – нерезидент:

общегражданский паспорт руководителя общества;

документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор, в том числе Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность и т.д. - в зависимости от страны инкорпорации.

Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, подпись переводчика нотариально засвидетельствована.


2. Документы ПОКУПАТЕЛЯ

2.1. Если ПОКУПАТЕЛЬ - физическое лицо – резидент:

общегражданский паспорт;

      - если состоит в браке на момент заключения договора по приобретению доли:

нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на приобретение доли

либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что согласие супруга для заключения такой сделки не требуется;

      - если не состоит в браке на момент заключения договора по приобретению доли:

заявление от приобретателя о том, что на момент приобретения доли в браке не состоит (нотариально свидетельствуется подлинность подписи).

2.2. Если ПОКУПАТЕЛЬ - физическое лицо – нерезидент:

паспорт;

документы, подтверждающие его легальное пребывание на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и т.д.);

      - если состоит в браке на момент заключения договора по приобретению доли:

нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на приобретение доли либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что согласие супруга для заключения такой сделки не требуется;

      - если не состоит в браке на момент заключения договора по приобретению доли:

заявление от приобретателя о том, что на момент приобретения доли в браке не состоит (нотариально свидетельствуется подлинность подписи).

ВАЖНО: если гражданин не знает русского языка (не говорит и/или не читает), то необходимо пригласить на сделку переводчика (с паспортом и с дипломом, подтверждающим знание языка), который сможет выполнить устный перевод договора по отчуждению доли с русского языка на язык понятный иностранцу.

2.3. Если ПОКУПАТЕЛЬ - юридическое лицо – резидент:

Основные документы

Выписка из ЕГРЮЛ;

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);

Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС;

Свидетельства о регистрации изменений (если были изменения);

      - если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.:

Учредительный договор с отметкой ИФНС;

      - если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано после 01.07.2009 г.:

Договор об учреждении;

      - если ООО создано одним учредителем – то:

Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью;

Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. - если назначены и предусмотрены уставом;

Печать ООО;

общегражданский паспорт руководителя общества

Договор подписывает руководитель общества.
Если договор подписывает не руководитель, а доверенное лицо, то представляется нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора (внимание: удостоверение доверенности, а не свидетельствование подлинности подписи на доверенности).

Дополнительно

      - если сделка не является для общества крупной сделкой:

письмо за подписью руководителя и главного бухгалтера общества о том, что данная сделка не является для общества крупной сделкой;       - если сделка является для общества крупной сделкой:

протокол (решение) общего собрания участников ООО (единственного участника ООО) об одобрении крупной сделки;       - если сделка не является для общества сделкой с заинтересованностью:

письмо за подписью руководителя о том, что данная сделка не является для общества сделкой с заинтересованностью;       - если сделка является для общества сделкой с заинтересованностью:

протокол (решение) общего собрания участников ООО (единственного участника ООО) об одобрении сделки с заинтересованностью;       - если необходимы согласия, документы подтверждающие согласование с уполномоченными:

согласия органов в соответствии с действующим законодательством

2.4. Если ПОКУПАТЕЛЬ – юридическое лицо – нерезидент:

общегражданский паспорт руководителя общества;

документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор, в том числе Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность и т.д. - в зависимости от страны инкорпорации.

Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, подпись переводчика нотариально засвидетельствована.


3. Документы по ПРЕДМЕТУ сделки – отчуждаемой доли

Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);

Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);

Свидетельства о регистрации изменений (если были изменения);

Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС;

Выписка из ЕГРЮЛ;

Выписка из списка участников Общества, с указанием ФИО (наименований) всех участников, данных о размере долей принадлежащих участникам и сведения об оплате этих долей;

Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, глав.буха, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом); протокол (решение) о продлении полномочий Ген. директора;

Документы, подтверждающие полномочия лица, отчуждающего долю на распоряжение долей или частью доли:
- нотариально удостоверенный договор, на основании которого доля или часть доли ранее были приобретены;
- документ о переходе доли или части доли в порядке правопреемства или документ, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме;
- решение единственного учредителя (участника) о создании общества при создании общества одним лицом;
- нотариально удостоверенная копия договора об учреждении общества – в случае, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами (ООО зарегистрировано после 01.07.2009 г.);
- Учредительный договор с отметкой ИФНС – в случае, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами (ООО зарегистрировано до 01.07.2009 г.);

Документы, подтверждающие оплату доли в уставном капитале ООО:
- справка из банка об оплате Уставного капитала;
- справка за подписью Ген. дир-ра и гл. бухг. о том, что Уставный капитал оплачен полностью с приложением бухг. баланса на посл. отчетную дату.

4. Дополнительные документы к сделке

решение (протокол) единственного участника общества (участников) о намерении продать, принадлежащую ему долю (часть доли) в уставном капитале общества с указанием номинальной стоимости, цены;

      - если участников общества, доля в уставном капитале которого отчуждается, два или больше:

документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права покупки доли другими участниками общества (оферта с уведомлением);

      - если уставом общества, доля в уставном капитале которого отчуждается, предусмотрено преимущественное право покупки доли самим обществом:

документы, подтверждающие соблюдение преимущественного права покупки доли Обществом в лице генерального директора (оферта с уведомлением);

заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (Форма № Р14001) - проект

*Обращаем внимание, что данный список является ориентиром при подготовке к сделке с различными субъектами (резиденты/нерезиденты), различными условиями, принятыми в обществах и закрепленными в уставных документах. Не все, что вошло в примерный список, следует предоставлять для каждой сделки. Просим ориентироваться на конкретику каждого случая. В любом случае – наш специалист сориентирует Вас по недостающим документам для решения Вашей конкретной задачи.

Если имеется необходимость оформить переход права собственности на долю в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью и отсутствует возможность оформить его в нотариальной форме (в том числе по причине невозможности присутствия обоих сторон при удостоверении сделки по отчуждению доли в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью, либо отсутствия документов, необходимых для нотариального оформления сделки и т.д.), а также если в Уставе не содержится каких-либо запретов на отчуждение доли в Уставном капитале в указанном порядке, то Вы можете ознакомиться с иными способами переоформления доли.

Актуально на 01.05.2013 года