СПИСОК ДОКУМЕНТОВ,
необходимых для оформления сделки
ПО ЗАЛОГУ ДОЛИ В УСТАВНОМ КАПИТАЛЕ ООО*
(нотариальная форма)
актуально на 01.05.2013 года

Оригиналы документов предоставляются на сделку (в день подписания договора), копии – предварительно, для подготовки договора.

На сделке обязательно личное присутствие лиц, подписывающих договор, с паспортами (оригиналы) либо доверенных лиц с нотариально удостоверенными доверенностями и паспортами (оригиналы).

1. Документы ЗАЛОГОДАТЕЛЯ

1.1. Если ЗАЛОГОДАТЕЛЬ - физическое лицо – резидент:
• общегражданский паспорт
- если состоял в браке на момент приобретения доли:
• нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на залог доли либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что супруг не имеет права собственности на закладываемую долю;
- если не состоял в браке на момент приобретения доли:
• заявление от залогодателя о том, что на момент приобретения доли в браке не состоял (нотариально свидетельствуется подлинность подписи)

1.2. Если ЗАЛОГОДАТЕЛЬ - физическое лицо – нерезидент:
• паспорт
• документы, подтверждающие его легальное пребывание на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и т.д.)
- если состоял в браке на момент приобретения доли:
• нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на залог доли либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что супруг не имеет права собственности на закладываемую долю;
- если не состоял в браке на момент приобретения доли:
• заявление от залогодателя о том, что на момент приобретения доли в браке не состоял (нотариально свидетельствуется подлинность подписи)

ВАЖНО: если гражданин не знает русского языка (не говорит и/или не читает), то необходимо пригласить на сделку переводчика (с паспортом и с дипломом, подтверждающим знание языка), который сможет выполнить устный перевод договора залога доли с русского языка на язык понятный иностранцу.

1.3. Если ЗАЛОГОДАТЕЛЬ – юридическое лицо – резидент:
Основные документы
• Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС;
• Свидетельства о регистрации изменений (если были изменения);
- если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.;
• Учредительный договор с отметкой ИФНС
- если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано после 01.07.2009 г.;
• Договор об учреждении
- если ООО создано одним учредителем – то
• Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью
• Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. - если назначены и предусмотрены уставом;
• Печать ООО
• Общегражданский паспорт руководителя общества

Договор подписывает руководитель общества.
Если договор подписывает не руководитель, а доверенное лицо, то представляется нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора (внимание: удостоверение доверенности, а не свидетельствование подлинности подписи на доверенности).

Дополнительно
- если сделка не является для общества крупной сделкой:
• письмо за подписью руководителя и главного бухгалтера общества о том, что данная сделка не является для общества крупной сделкой;
- если сделка является для общества крупной сделкой:
• протокол (решение) общего собрания участников ООО (единственного участника ООО) об одобрении крупной сделки;
- если сделка не является для общества сделкой с заинтересованностью:
• письмо за подписью руководителя о том, что данная сделка не является для общества сделкой с заинтересованностью;
- если сделка является для общества сделкой с заинтересованностью:
• протокол (решение) общего собрания участников ООО (единственного участника ООО) об одобрении сделки с заинтересованностью;
- если необходимы согласия, документы подтверждающие согласование с уполномоченными
• согласия органов в соответствии с действующим законодательством

1.4. Если ЗАЛОГОДАТЕЛЬ – юридическое лицо – нерезидент:
• общегражданский паспорт руководителя общества
• документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор, в том числе Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность и т.д. - в зависимости от страны инкорпорации.

Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, подпись переводчика нотариально засвидетельствована.

2. Документы ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЯ

2.1. Если ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЬ - физическое лицо – резидент:
• общегражданский паспорт;
- если состоит в браке на момент заключения договора залога доли:
• нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на залог доли либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что согласие супруга для заключения такой сделки не требуется;
- если не состоит в браке на момент заключения договора залога доли:
• заявление от залогодержателя о том, что на момент заключения договора залога доли в браке не состоит (нотариально свидетельствуется подлинность подписи).

2.2. Если ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЬ - физическое лицо – нерезидент:
• паспорт
• документы, подтверждающие его легальное пребывание на территории РФ (виза, регистрация, вид на жительство и т.д.)
- если состоит в браке на момент заключения договора залога доли:
• нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на залог доли либо брачный договор с положениями, подтверждающими, что согласие супруга для заключения такой сделки не требуется;
- если не состоит в браке на момент заключения договора залога доли:
• заявление от залогодержателя о том, что на момент заключения залога доли в браке не состоит (нотариально свидетельствуется подлинность подписи).

ВАЖНО: если гражданин не знает русского языка (не говорит и/или не читает), то необходимо пригласить на сделку переводчика (с паспортом и с дипломом, подтверждающим знание языка), который сможет выполнить устный перевод договора залога доли с русского языка на язык понятный иностранцу.

2.3. Если ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЬ - юридическое лицо – резидент:
Основные документы
• Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС;
• Свидетельства о регистрации изменений (если были изменения);
- если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано до 01.07.2009 г.;
• Учредительный договор с отметкой ИФНС
- если ООО создано несколькими лицами и зарегистрировано после 01.07.2009 г.;
• Договор об учреждении
- если ООО создано одним учредителем – то
• Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью
• Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, главного бухгалтера, совета директоров и т.д. - если назначены и предусмотрены уставом;
• Печать ООО;
• общегражданский паспорт руководителя общества

Договор подписывает руководитель общества.
Если договор подписывает не руководитель, а доверенное лицо, то представляется нотариально удостоверенная доверенность с правом подписания такого договора (внимание: удостоверение доверенности, а не свидетельствование подлинности подписи на доверенности).

Дополнительно
- если сделка не является для общества крупной сделкой:
• письмо за подписью руководителя и главного бухгалтера общества о том, что данная сделка не является для общества крупной сделкой;
- если сделка является для общества крупной сделкой:
• протокол (решение) общего собрания участников ООО (единственного участника ООО) об одобрении крупной сделки;
- если сделка не является для общества сделкой с заинтересованностью:
• письмо за подписью руководителя о том, что данная сделка не является для общества сделкой с заинтересованностью;
- если сделка является для общества сделкой с заинтересованностью:
• протокол (решение) общего собрания участников ООО (единственного участника ООО) об одобрении сделки с заинтересованностью;
- если необходимы согласия, документы подтверждающие согласование с уполномоченными
• согласия органов в соответствии с действующим законодательством

2.4. Если ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЬ – юридическое лицо – нерезидент:
• общегражданский паспорт руководителя общества
• документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор, в том числе Устав, Сертификаты о регистрации, о директорах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя, доверенность и т.д. - в зависимости от страны инкорпорации.

Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, подпись переводчика нотариально засвидетельствована.

3. Документы по ПРЕДМЕТУ сделки – доли, передаваемой в залог
• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Свидетельства о регистрации изменений (если были изменения);
• Устав со всеми действующими изменениями с отметкой ИФНС;
• Выписка из ЕГРЮЛ;
• Выписка из списка участников Общества, с указанием ФИО (наименований) всех участников, данных о размере долей принадлежащих участникам и сведения об оплате этих долей;
• Решения (протоколы, приказы) о назначении руководителя, глав.буха, совета директоров и т.д. (если назначены и предусмотрены уставом); протокол (решение) о продлении полномочий Ген. директора;
• Документы, подтверждающие полномочия лица, отчуждающего долю на распоряжение долей или частью доли:
- нотариально удостоверенный договор, на основании которого доля или часть доли ранее были приобретены;
- документ о переходе доли или части доли в порядке правопреемства или документ, выражающий содержание сделки, совершенной в простой письменной форме;
- решение единственного учредителя (участника) о создании общества при создании общества одним лицом;
- нотариально удостоверенная копия договора об учреждении общества – в случае, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами (ООО зарегистрировано после 01.07.2009 г.);
- Учредительный договор с отметкой ИФНС – в случае, если доля или часть доли в уставном капитале общества отчуждается учредителем общества, учрежденного несколькими лицами (ООО зарегистрировано до 01.07.2009 г.);
• Документы, подтверждающие оплату доли в уставном капитале ООО:
- справка из банка об оплате Уставного капитала;
- справка за подписью Ген. дир-ра и гл. бухг. о том, что Уставный капитал оплачен полностью с приложением бухг. баланса на посл. отчетную дату;
• Решение (протокол общего собрания участников) о даче согласия на залог доли

4. Дополнительные документы к сделке
• решение общего собрания участников общества о даче согласия на залог доли или части доли в уставном капитале общества, принадлежащих участнику общества
- если участников общества, доля в уставном капитале которого передается в залог, два или больше:
• уведомление (согласие) участников и ООО о передаче доли в залог;
• заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (Форма № Р14001) – проект
• кредитный или иной договор в обеспечение исполнения, требований которого заключается договор залога доли в уставном капитале ООО.

* Обращаем внимание, что данный список является ориентиром при подготовке к сделке в нотариальной форме с различными субъектами (резиденты/нерезиденты), различными условиями, принятыми в обществах и закрепленными в уставных документах. Не всё, что вошло в примерный список, следует предоставлять для каждой сделки. Просим ориентироваться на конкретику каждого случая. В любом случае – наш специалист сориентирует Вас по недостающим документам для решения Вашей конкретной задачи.

актуально на 01.05.2013 года

Перейти к краткому перечню услуг